柞水开启企业档案电子化查询“新时代”

为进一步提高服务效率，减少申请人现场等候时间，营造良好的企业登记档案查询环境和秩序，柞水县审批局积极谋划、高标准落实，实现了企业档案电子化查询功能。

一是统筹部署，压实工作责任。实行“一把手”统筹抓，分管领导具体抓，抽调专门工作人员，任务分工到人，压紧压实工作责任，历时5个月，完成了累计12000多卷20万余页企业档案电子化录入，建立了电子台账和档案信息数据库。

二是统一标准，紧抓归档质量。对企业档案进行编排梳理，通过重新整理、扫描、图像处理、著录标引等数字化加工，形成电子影像资料保存。将过去原有的纸质档案资料一次性转化为电子档案，实现传统档案与电子化登记档案的无缝对接。针对纸质档案资料，按类型、年度、存续状态等分类建档，对信息不再发生变化的注销企业档案，整理一批，封存一批，确保档案资料完整、有序、规范。

三是规范管理，确保信息安全。继续加强年度企业档案的归整、梳理，做到“随办随录”，实现企业档案“即收即传”，持续做好企业迁入迁出、提档、查询等工作，提高档案管理标准化、科学化、规范化水平，确保企业登记信息安全，做到纸质版、电子版档案“双保险、双备份”。