“五心”并用整理档案 强效助力人事管理

档案是个人成长经历和人生轨迹的必要记载，起着凭证、依据和参考的作用，并具有一定的法律效应，相当于一张内涵丰富的“身份证”与“通行证”，它与个人上学、就业、流动、调资、奖惩、升迁和退休等息息相关并伴随我们的一生。档案整理作为人事管理的基础工作和关键环节，是人事管理工作的重中之重，故做好档案整理工作就显得至关重要。

柞水县人社局高度重视档案整（管）理工作，始终把档案整（管）理工作摆在突出位置。在档案管理过程中，要求档案管理工作人员做到有“五心”，取得了明显成效，为人事管理工作奠定了坚实的基础。

一是要有信心。信心是做好档案整（管）理工作的前提。面对浩如烟海、堆积如山、杂乱无章的档案资料，新进的工作人员难免会滋生畏难情绪、打起退堂鼓。引导其放下心理包袱就成了当务之急，用“从点滴做起、从小事做起，积少成多、集腋成裘、积沙成塔，以及困难像弹簧、你强它就弱、你弱它就强”等理论和典故进行劝导安抚，结合老同志现身讲述等方法，使其逐渐消除畏难情绪，建立并坚定工作信心。

二是要有耐心。耐心是做好档案整（管）理工作的基础。档案整（管）理工作纷繁复杂、周而复始、枯燥无味，只有保持足够的耐心才能够应对工作任务重、强度高、困难多等常见问题，否则就很容易出差错、出问题、出风险。档案整（管）理工作如同垂钓一样，只有先磨平磨掉心浮气躁、焦虑不安等个性棱角和缺点，才能静下心来学习、俯下身子工作、打牢从业基础、干好本职工作。

三是要细心。细心是做好档案整（管）理工作的关键。档案事关个人切身利益甚至前途命运，档案整（管）理工作面对的是一页页纸片、一份份文件、一卷卷资料，是一项细活，容不得半点粗心、半点差错、半点闪失，从业人员只有以穿针引线般的倍加细心、如履薄冰，才能发现缺项、分辨真假、区分重名、写好编码、做好分类、存好资料，才能做到“谨慎能捕千秋蝉,小心驶得万年船”。

四是要专心。专心是做好档案整（管）理工作的核心。档案整（管）理工作可简可繁、可深可浅，要做好做精务必要有干一行、爱一行、专一行、精一行的职业道德和只有钻才能专、只有专才能精的职业态度，以及安于本分、专心致志、精益求精的职业精神，才能练就见多识广、见微知著、目光如炬、铭记于脑、了然于心的本领，才能真正干好干精这项工作。

五是要有恒心。恒心是做好档案整（管）理工作的保障。“三百六十行，行行出状元”“事贵有恒,恒则必利”，档案整（管）理工作是一项默默无名的幕后服务工作，也是基础的条件性工作，这就决定了它短期内很难出成绩出风头出彩头，甚至都难以得到关注和提拔，故档案整（管）理工作人员要杜绝“三天打鱼，两天晒网”的工作态度，要有既来之则安之，以及不计名利、甘于寂寞、肯于学习、善于琢磨、日积月累、持之以恒的职业追求，才能成为档案整（管）理工作的资深人员和行业大咖。